《希普在线》操作教程v2.0
更新时间:2014-12-15

第1章       基础知识

1.1  系统登录

登录地址:www.cpris.com

登录后输入:机构代码、用户名、密码,勾选“记住我”可以保存这次登录,下次无须输入用户名密码直接进入系统。

11 系统登录首页

注:为了获得最佳的使用体验,请使用火狐浏览器。

火狐浏览器官方下载地址:www.firefox.com

1.2  系统结构

登录系统后,可以看到系统的首页,顶部依次为LOGO、系统的版本、剩余使用时间、消息按钮、帮助按钮、快速查询、当前用户信息等;左侧为功能菜单,中间为内容显示区。其中顶部和左侧的内容在所有页面通用。

首页的内容分为:操作向导、我的任务、待办项目、我的任务、常见问题、最新公告、日程安排、客服中心几个区域。

操作向导:如果使用的其他浏览器,在这里会提示下载火狐浏览器,点击即可快速下载。接下来是12个链接,按这12个步骤指引,可以快速进入相关的页面进行操作,也可以通过这12个步骤快速的熟悉系统。

我的任务:列出当前用户需要完成的任务,比如已经创建了档案需要评估的儿童、需要中评的儿童等。点击即可快速进入进行操作。

待办项目:列出整个机构中当前需要完成的项目,比如已经录入了档案还未完善的儿童、已经完成了登记还没有排队入训的儿童等。点击可以进入儿童列表进行操作。

今日数据:显出整个机构儿童统计数据。例如:已登记的儿童数量、已入训的儿童数量。

常见问题:系统操作中常见的问题帮助文档。

最新公告:系统公告和机构自己发布的公告。

日程安排:本月已完成的项目、待评估的项目等提示。

客服中心:在操作中有任何疑问可以通过QQ群、400电话、邮箱在线咨询。关注微信可以接收最新的系统动态和系统帮助等信息。

12 系统首页

1.3  帐号绑定

登录后提醒完善个人信息,在此可以填写个人手机号码和邮箱地址,点击“发送验证码”后,稍候手机或邮箱会收到验证,输入验证码完成绑定。绑定后可以通过手机或者邮箱找回丢失的密码。

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1.4  个人资料修改

鼠标移至右上角头像的位置,在弹出的小框点击“个人资料”和“密码修改”按钮修改个人资料和密码,点击“退出”退出系统。

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第2章       初始化设置

2.1  分组设置

进入【系统】-【公共设置】-【分组管理】页面。

21 系统设置首页

22 分组管理

点击“添加一级组”添加最顶层组,点击“添加子组”为一级组或者一级组下面的子组建立子组,可以建立多层分组。其中训练项目与分组对应,选择后与分组关联起来,在档案中的排队和入训时,接待老师通过选择训练项目即可自动分到对应的组。训练项目的内容可以修改,修改方法见下一小节“2.2基础数据设置”。

23 增加/修改组

2.2  基础数据设置

在【系统】栏目里,除了设置分组之外,还可以设置机构基本信息、发布通知、新闻、机构IEP、个人IEP等等。整个系统中涉及到下拉选项的数据大部分均可进行自定义设置,例如在档案管理中自定义病种分类、学历列表、儿童就读情况,在康训中自定义训练项目、课程总结类型等。以下简单介绍在档案和康训的过程中最常用的基础数据设置。

例如:档案基础数据中,添加儿童就读情况。

首先进入【系统】-【档案设置】-【档案基础数据】页面,然后在“切换基础设置类型”的下拉列表中选择“就读情况”,如下图:

24 档案基础数据设置

进入后,显示就读情况的当前列表,通过“添加数据”按钮添加新的就读情况,如下图:

25 档案基础数据设置-就读情况

添加数据时,填写文本和值即可,内容一致。“显示顺序”可以填写数字,在下拉列表中按数字大小顺序显示,数字越小越靠前。“附加1”和“附加2”用于特殊情况,在具体使用时再介绍。

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第3章       人事和权限管理

3.1  添加用户

进入【人事】栏目,点击“新增”按钮进入添加页面,然后填写新用户的用户名和密码即可,如下图:

31 人事首页

3.2  分配权限

添加用户后,需要为该用户分配权限,否则登录后不能进行任何页面的操作。根据机构的情况为用户设置不同的权限和分配到不同的训练组,例如:分别为不同的用户设置儿童档案管理、评估管理、员工档案管理的权限。

32

33 分配角色和权限

上图中设置的档案权限,是指在儿童档案中,对儿童进行档案完善、修改、删除等一系列管理权限。

分配角色是指为用户设置不同页面和功能的操作权限,角色的内容可以根据机构情况自行修改,具体操作见“3.3角色管理”。

分配分组,是将不同的用户(老师)分到不同的训练组,在“组训”中该用户只能操作分配到的训练组。

注:“员工档案管理”权限具有所有的权限设置功能,相当于具有所有权限。“系统管理”权限可以修改整个系统的配置,操作不当将影响系统正常使用。尽可能的将这两个权限分配给个别的专职用户。

3.3  角色管理

在【人事】页面的右侧,列出当前添加过的角色列表,系统默认添加了一些角色。如果不够用,点击右上角的“新增”按钮可以添加一个自定义的角色。例如:添加一个教学主管的角色,为这个角色分配个训和组训的所有权限。

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第4章       儿童档案管理

录入儿童档案,如姓名、性别、出生日期、接待信息等内容。录入完成后对儿童进行“完善”、“排队”、“入训”的操作,直到儿童的状态为“已入训”。

档案首页显示整个机构的档案情况,例如病种分布、档案状态分布、近十天登记情况等,右上角显示不同状态(未完善、已登记、排队中、已入训、未接收、已退训)的档案数量,点击可以快速查看不同状态的儿童列表。

41 档案首页

4.1  档案录入

点击上图中的“新建档案”按钮进入档案录入页面。儿童档案的内容分为6个部分,包括儿童信息、联系人信息、历史诊治与康复情况(选填)、发展简况(选填)、日常行为(选填)、接待信息。标有红色*的内容为必填项。在录入的过程中,如果有下拉选项的内容不够用,可以进入基础数据设置页面添加和修改(具体操作见2.2基础数据设置)。

4.1.1        儿童信息

42 儿童信息

4.1.2        联系人信息

43 联系人信息

4.1.3        历史诊治与康复(选填)

44 历史诊断信息

45 历史康复信息

46 历史资助信息

4.1.4        发展简况(选填)

47 发展简况

4.1.5        日常行为(选填)

48 日常行为

4.1.6        接待信息

49 接待信息

4.2  档案查询

在档案首页点击“档案查询”可以查询本机构的所有档案。可以对不同状态的儿童进行不同的操作。

410 档案查询

4.3  儿童状态管理

4.3.1        儿童入训周期管理和状态图

在儿童档案录入登记后,还需要对儿童进行 “排队”、“入训”等操作。

在查看档案时,可以清楚的查看儿童档案当前的状态,例如当前儿童状态是已入训,那么状态图如下(绿色部分为已完成的项目,灰色部分为未完成的项目):

411

完整的状态图如下:

412 完整的儿童状态图

系统中定义:只有已入训的儿童方可进行评估、康训等操作。所以在儿童录入后,首先需要对儿童进行“完善档案”、“排队”、“入训(分组)”的操作。

4.3.2        完善档案

当儿童档案未录入完整时,例如只录入了儿童资料和联系人资料,未录入接待信息,档案的状态为“未完善”,在档案的首页“待完善档案”按钮的右上角显示未完善的档案数量,点击进入未完善档案列表。进入档案填写“接待信息”后保存,该儿童的档案即可进入“已登记”的状态。

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4.3.3        排队

对于“已登记”的儿童,可以进行“排队”操作。进入档案查询页面,查询已登记的儿童,点击“排队”按钮,弹出排队窗口,勾选康复项目,将自动建议分组,也可以不选择康复项目根据实际情况直接选择分组,如下图:

414

415

选择分组后,该儿童进入排队队列中,在档案首页-【儿童分组】页面可以查看各分组排队情况,并且随时可以将正在排队儿童分配到小组中(入训)。

416

进入待安排儿童列表后,选择分组,再选择“正在排队”的标签,即可查看小组中正在排队的儿童,点击“查看并加入”可以查看儿童的档案,确定后即可将儿童分配到所选的分组中,同时也完成了该儿童的入训操作。操作完成后儿童的状态为“已入训”。

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4.3.4        入训

儿童的入训的操作,除了上一节中的在各个分组进行操作外,还可以直接对儿童进行入训操作

在档案查询中查询“排队中”的儿童,点击“入训”按钮,在弹出的窗口中选择分组(系统默认会勾选在排队时选择的组,可以根据实际情况变更分组)。如下图:

418

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完成后,儿童的状态为“已入训”

4.3.5        儿童授权

儿童授权有两种方式,一种是在档案管理中为儿童选择有权限的老师,另一种是在人事管理里为老师添加授权的儿童。在默认的情况(即没有对该儿童进行任何授权的情况下),只要拥有档案的管理权限均可对该儿童进行操作。一旦为该儿童授权了老师,或者为老师授权了操作的儿童,那么该儿童只有授权的老师可以进行档案查看、修改、删除、排队、入训等操作。

方式

在档案查询中,点击 “儿童授权”按钮,进入所选儿童的授权页面。

420

在儿童授权页面,点击“添加教师”添加授权的老师,点击“选择权限”为老师设置权限,设置完成后点击“保存”即生效。

421

方式二:

进入【人事】首页,在所选用户点击“儿童授权”

422

在打开的授权页面中添加儿童并设置对该儿童的操作权限。具体操作与方式类似,不同的是:方式一为儿童添加的教师,方式二为教师添加的儿童。

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第5章       评估管理

当儿童完成“入训”的操作后(即状态为“已入训”),儿童进入“待评估”状态,在评估的首页“待评估”版块显示待评估的儿童。列表中显示最近5个需要评估的儿童,点击“进入评估”即可进入评估列表页面,然后对该儿童创建评估。点击“更多待评估”进入所有未评估和未完成评估的儿童列表。点击“进入高级查询”进入所有已评估和未评估的儿童列表。

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5.1  创建评估

以下以C-PEP评估为例,完成整个评估的创建。

若要生成完成的C-PEP评估报告和康复指导,需要添加C-PEP评估、个人自理评估和社交情绪评估。

5.1.1        添加C-PEP评估

进入评估页面,搜索儿童,为儿童添加评估。

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选择评估种类为“C-PEP(2014)

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添加后,评估列表多出一条“未完成”的评估。

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5.1.2        录入评估问卷

点击“进入评估”按钮进入评估问卷(如下图),按提示勾选儿童“利眼”、“利手”、“利足”的偏向,然后为各个项目评分(P/E/F/A/M/S/N),录入完成后点击“保存”保存当前录入的问卷。具体的评分标准请参考《C-PEP操作手册》。

考虑到电脑直接评估会分散儿童注意力,一般会用纸质版评估问卷对儿童进行评估,然后再录入到系统中。

小技巧:按键盘的“TAB”键可以快速移动项目,用键盘的↑↓←→键可以快速选择评分,二者组合使用可以快速录入问卷。

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保存后,自动生成发展评分、适应年龄。(如下图)

发展评分为各项目的分值总和,各项目的分值为评估问卷中对应项目中P的个数。

适应年龄是通过对应的C-PEP分值表中自动查询出来的。注:C-PEP分值表请参考C-PEP评估手册。

说明: 说明: 说明: 111

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5.1.3        添加个人自理评估

与添加C-PEP的方法一样,添加个人自理评估(如下图)。

57

说明: 说明: 说明: sss

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点击“进入评估”按钮录入评估分值。

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5.1.4        添社交情绪评估

与添加C-PEP的方法一样,添加社交情绪评估(如下图)。

510

511

点击“教师评估”和“家长评估”分别录入评估问卷。

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5.1.5        打印评估报告

进入儿童评估列表,点击“更多”——“评估报告”查看(如下图)。

513


 

完整的评估报告(如下图):

说明: 说明: 说明: 说明: C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\评估报告.jpg

514

评估报告内容解释:

①病理学数据和发展功能数据: #的值为问卷题目总和,A/M/S/N/P/E/F的值为评估问卷中的录入的个数。

②发展评分总分:发展功能中P的数值总和。

③年龄当量:根据发展评分总分,通过对应的C-PEP分值表“中自动查询出来的。

④项目评分:发展功能中各项目P的数值以及对应的发展年龄(年龄当量)。

⑤适应行为的年龄当量取值规则:

a. 取年龄当量范围的中间值。

b. 算出人际关系的严重程度。根据这次评估中S的个数(参考评估报告),然后根据相应规则产生(如下表)。

S的个数

严重程度

S22

重度

5S21

中度

S4

轻微

c. 根据心理年龄中间值对应的年龄当量范围(a)和人际关系的严重程度(b),依据下表中的规则查询适应行为的发展年龄(年龄当量)。(如下表)

儿童的年龄当量

严重程度

适应行为的

发展年龄(年龄当量)

0~3

重度

2~12个月

中度

13~18个月

轻微

19~24个月

3~4

重度

19~24个月

中度

25~29个月

轻微

30~36个月

4~5

重度

25~29个月

中度

30~36个月

轻微

37~42个月

5~6

重度

30~36个月

中度

37~42个月

轻微

43~48个月

6岁以上

重度

37~42个月

中度

43~48个月

轻微

49~80个月

例如:上图中儿童的年龄当量为2~24个月,取中间值为22个月,对应上表中的年龄范围就是“0~3岁”。C-PEP评估中S的个数为3,对应的严重程度为“轻微”。那么从以上表中可以查出发展年龄为19~24个月。

⑥个人自理的年龄当量取值规则:当儿童通过了某一年龄段的80%,则年龄当量为比他高一年龄段的中间值。例如:在个人自理评估中1-2岁的年龄段的“独立完成”数量超过了80%,则这个儿童的个人处理年龄当量就为2-3岁的中间值:30个月。

⑦剖面图:左边的柱状图显示病理学数据,分别显示A/M/S的数量。右边的折线图显示发展功能数据,虚线为各项目PE的个数总和,实线为P的数值,例如:上图中“知觉”的P的个数为5E的个数为5,在虚线中对应的数值为10,在实线中对应的数值为5

⑧报告简述:可以点击【导入模板】导入报告模板,然后进行修改,或者根据实际情况手工填写。

⑨打印:点击打印可以直接按A4幅画打印报告,第一次打印时请调整页边距和页眉页脚。建议使用火狐浏览器打印。打印比例设置为“调整到合适”,方向设置为“纵向”,点击“页面设置”设置“页边距和页眉/页脚”,将页眉和页脚设置为“空白”。(如下图)

515

小提示:鼠标点击标题“儿童孤独症相关发育障碍心理教育评定量表(C-PEP)评估报告”,可以直接修改标题内容,方便用于不同场合。

 

5.1.6        打印康复指导

评估完成后会自动生成家庭康复指导和教师康复指导(IEP计划),分别可以进行编辑和打印。进入儿童的评估列表分别打开。(如下图)

516

1)家庭康复指导:

打开后可以对家庭康复指导的模仿、知觉等各个项目进行修改(如下图),每项修改完毕请注意保存。修改完毕后,点击打印预览查看完整的康复指导并打印。

点击“重新生成”按钮,将清空现有数据,恢复该康复指导下所有的项目(包括模仿、知觉、精细动作等8个项目)到最初自动生成的内容,如果修改的内容较多,请谨慎操作。

517


家庭康复指导打印预览(局部):

说明: 说明: 说明: 家庭康复指导

518

家庭康复指导内容解释:

①心理年龄:与评估报告中的年龄当量相同(通过对应的C-PEP分值表中自动查询)

②项目发展年龄(年龄当量):与评估报告相同。

③病理学分析:首先判断评估问卷中S的个数,然后判断M的个数,对应的程度参考下表。例如:情感的S个数为0M的个数为2。那么可以判断S不在≥5的范围,接着判断M的个数是在大于等于1和小于等2的范围,故情感对应的程度为“轻微”。

项目

重度

中度

轻微

情感

S5

3M6

1M2

人际关系

S5

4M7

1M3

物品喜好

S4

3M6

1M2

感知模式

S7

6M13

1M5

语言

S6

4M11

1M3

④参考年龄:以年龄当量为标准,在“IEP计划库”中查询到的最接近的年龄范围。例如:上图中“模仿”的年龄量为19~28个月,在IEP计划库中找到最接近的参考年龄是12~23个月。

⑤康复目标和指导说明:以发展年龄为标准,从“IEP计划库”中自动查询到对应的参考年龄,然后获取到的内容。其中个人自理的参考年龄取值有所不同,具体的规则如下。

⑥个人自理的参考年龄获取规则:

a. 当儿童通过了某一年龄段的80%(前提是与实际年龄不相符), IEP计划则选为比他高一年龄段的内容。

b. 当儿童通过了她本年龄段(与实际年龄相符)的评测内容,则选比他高一年龄段的IEP计划和他此年龄段的计划(两个年龄段的计划)。

c. 年龄超过6岁以上的儿童,他的评测项目就是2岁以上的所有内容,不包括0~2岁。

d. 5岁以上的儿童,如果0~2岁的评测内容未通过,IEP就选用0~3岁的两个年龄段的计划。

注:“IEP计划库”是一套IEP量表库,根据不同的项目录入了不同年龄段的康复指导,作为整个IEP计划的参考库。

2)教师康复指导(IEP计划):

教师康复指导与家庭康复指导的不同在于:康复指导的修改是一条一条分离的,点击“删除”可以删除一条,点击“添加”可以在当前分类下添加一条。其他的操作与家庭康复指导一样。

519


家庭康复指导打印预览(局部):

生成的规则与家庭康复指导相同,内容是从IEP计划库中获取教师的指导部分。

说明: 说明: 说明: 教师康复指导

520

5.2  修改评估

5.2.1        修改评估内容

进入评估列表,将评估标记为未完成,即可对评估问卷进行修改。

521

5.2.2        新生成康复指导

修改后,评估报告将自动更新,但是家庭康复指导和教师康复指导需要重新生成。

522

点击“重新生成”按钮,按提示完成即可。

重新生成后将清空现有数据,恢复该康复指导下所有的项目(包括模仿、知觉、精细动作等8个项目)到最初自动生成的内容,如果修改的内容较多,请谨慎操作。


第6章       康训管理

6.1 

6.1.1        训首页

在评估完成后,训的首页列出最近需要安排(未指定主训老师)的儿童列表,点击“指定主训老师”为儿童指定主训老师,点击“更多待安排”或者首页的第一个按钮“待安排儿童”列出所有未指定主训老师的儿童。

首页的右侧显示是为当前用户安排的儿童(主训老师为本人的儿童),点击儿童姓名直接进入儿童的阶段计划列表。

61 训首页

6.1.2        创建阶段计划

点击上图中第二个按钮“训练计划管理”进入训练计划管理页面,或者直接点击右侧的儿童姓名,为安排给我的儿童创建阶段计划。

进入后如下图显示,列出当前已创建的阶段计划,点击“添加阶段计划”创建新的阶段计划。

62

创建阶段计划页面:

63

在上图的页面中,录入计划名称、训练日期等信息,点击“添加”-“从IEP选择”,在弹出的窗口中选择之前在C-PEP评估生成的标准训练项目,也可以从自己的IEP库选择或者手动添加训练项目。

IEP选择:

64 公共IEP

从我的IEP库中选择:(这里显示的是通过手工添加后保存的IEP、在个人IEP库中添加的项目、其他同事共享的IEP

65 个人IEP和共享的IEP

手动添加IEP

66 手动添加IEP

手动添加时可以选择“保存到自己的IEP库”,下次可以直接使用,勾选“共享”后机构内其他同事也可以使用。

6.1.3        课程记录

课程记录可以批量录入和单项录入两种方式,批量录入可以在一个页面录入一个月的所有训练项目的课程记录。

67

批量录入:

68

在上图中,录入连续三个I(独立完成)后,系统自动提醒是否标记为已完成,标记后,在该项目前加“√”

单项录入:

69

 

6.2  组训

6.2.1        组训首页

组训首页列出当前用户所有组本月的目标和总结、安排给当前用户的课程。点击“总结”按钮可以直接给所选课程进行总结。

610 组训首页

6.2.2        目标管理

在目标管理页面,您可以填写每个组的年度目标和小结、季度目标和小结、每个月的目标和小结。鼠标移到区域内显示编辑、查看、审核三个按钮,具有相应权限的用户可以对目标和小结分别进行修改、查看、审核的操作。注:在目标和小结没有内容的时候仅出现添加/修改的按钮,添加后可以查看和审核。审核时可以给出意见,如果审核通过,区域内增加一个底色(如下图年度目标),如果审核未通过,修改后再审核。

611 目标管理

6.2.3        教案库

打开教案库后,显示机构所有教案列表,可以看到状态里有“草稿”、“已审核”、“审核未通过”三种,“草稿”是指教案刚建立还未审核的状态,“已审核”是指教案已经审核通过,“审核未通过”是指教案审核了未通过,鼠标移到“审核未通过”的链接上可以查看审核意见。

版本:是指对于已经审核过的教案进行了修改的数量,在【更多】-【历史版本】中可以查看之前审核过的教案内容。

612 教案库

6.2.4        课程计划

课程计划可以批量添加,也可以根据时间来添加。在下图中点击“添加计划”按钮批量给一个教案的每个课时批量添加计划,点击“课程安排”区域每一天后的“添加”可以给这一天的一个时间段安排课程。

在下图的课程安排区域,显示所选日期内所有时间段的课程安排情况,已经总结了的课程自动变成蓝色背景。鼠标移在课程上可以编辑计划、查看计划、查看总结、删除计划。

613 课程计划

614 批量添加计划-1

615 批量添加计划-2

616 按时间添加计划

6.2.5        课程总结

课程总结栏目的页面如下,列出了所有组所有时间段的课程。

617 课程总结列表

课程总结有两种方式,一种是在上图课程总结的页面进入,鼠标移到所选日期和时间段上的课程上,出现课程总结按钮,点击进入。另一种是在组训的首页直接进入。进入课程总结后页面如下:

618 课程总结