机构档案管理不善对机构的影响

档案管理的重要性

作者:唐玲玲【四川北斗星助残康复服务中心】 教师 赏 1 赞0 浏览 49
  说到档案真是记忆犹新,应该很多人经历过补档案这个事吧。明明每个月都在检查考核到年底就会档案,资料不齐,然后开始补资料。那为什么会这样,那样资料去了哪里?或者平时查阅档案资料时候资料找不到。这就是每个机构,单位,公司都存在的问题。今天王老师这个课说很好。档案管理应该重视起来。

   很多人认为档案管理工作不重要。这因为是这些人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。在现实工作中,不重视档案管理工作所应具备的硬件设施,甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多,档案材料没有按照要求分门别类的区分存放,而是混乱摆放,导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。还有的虽设有档案室,但情况不容乐观,多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件不好的地方,导致档案材料的发霉、霉变、虫蛀现象,严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨性。使得档案材料得不到很好地保存。各种各样的原因导致档案的缺失,以至于很多工作后期开展起来困难。

    其实建立档的目的就是为了便于后续的追溯及便于查找.档案资料就是证据.如果管理不善当出现经济合同**时就会很被动,当出现异常事故时就很难查清事实真相;管理不善,不能及时追溯和更新。档案管理不善,会因为资料欠缺,缺失影响工作的开展。档案管理不善,会让每个衔接人员不能清楚的知道孩子的所以资料情况掌握到最真实的情况。等等。

   所以档案管理对每个机构,单位,公司等至关重要。时刻谨记。

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